辦事高效,應該用什么時間管理方法呢?

小編:管理員 773閱讀 2021.04.01

1:時間管理從來不是讓你節省出更多的時間,做更多的事情,反而是讓你慢一點,好好地享受生活,達到工作、生活、家庭、個人各個方面的平衡。

因為,這個世上最公平的就是時間,每個人都是24個小時86400秒,不多不少。但在生活中很多人可能會發現了,在同樣的時間里,為什么有的人能夠把事情做得又快又好,而有的人看上去很忙的搞了半天,卻連一件事都沒做好,這就涉及到一個時間管理的問題。所以,如果時間管理做得不好,那工作、生活很容易陷入一團糟的境界,為此,每個人都應該學點時間管理。這就是實際上,“時間管理”讓你需要做到的。如果你每天想著我是要“節約時間”,那么你再怎么找方法,也都是得到錯誤的方法。


2:那正確的時間管理的打開方式是什么呢?

答:是了解你的時間構成,知道你的時間究竟都花到哪里去了。

解析:這和你打算理財是一樣的。你都沒搞清楚自己有多少閑置資金,又怎么理財呢?

所以,首先你搞清楚自己每天哪三件事的時間占比最多嗎?如果你弄不明白哪三件事,說明你還不夠了解自己,不夠了解你的時間構成。

這也是我為什么說,你如果一味地想著某個時間管理方法或時間管理工具及APP,那么你可能三天打魚兩天曬網,慢慢又把這件事給忘了。

因為每個人的時間配比都是不一樣的,就好像每個人手上的閑置資金數額不同一樣。理財經理還要根據不同的經濟狀況、資金數額、風險承擔能力給出不同的方案。而你做時間管理之前,卻沒做好時間評估,就直接套用他人的管理方法,又怎能期盼獲得好的效果呢?

3:明晰你的個人時間構成,你需要進行時間記錄。

首先你要知道,人們對于既定、抽象的事物是沒有太多的消逝感的,就如溫水煮青蛙一般,往往要到了水煮沸的臨界點我們才反應過來,但那時往往為時已晚。

回想一下,平時我們是不是不會去留意今天吸進去的氧氣量是多是少,空氣質量是好是壞,只有當我們登上高海拔山脈了,我們才發現氧氣少了,只有當霧霾侵襲了,我們才知道空氣質量變差了。

時間也是如此,平時我們不曾留意,等我們反應過來,事情已經堆在那里一大堆了。比如想著再賴床5分鐘,實際上睡了30分鐘,比如想著再玩一局游戲,就這樣花了1個小時。時間很公平,走過了就是過了,不會再給予你。所以,我們如果僅靠自己的感覺與判斷,是很難知道自己的時間到底被誰偷走了。

如果你不相信,那么從現在開始,記錄你的時間,結果一定會讓你大吃一驚的。


4:人生就是由無數選擇組成的,你把時間用在哪里,你的戰略就在哪里,你的人生方向和落腳點就在哪里。這才是時間管理的大智慧。

  當我們做好一個完整周期的事件記錄之后,它會帶來兩個效用。

一是你知道自己的時間都到哪兒去了,哪些事情是不該占用你太多時間的,哪些事情是你白白浪費掉的,你會進行一個時間反思,這是你去踐行時間管理的巨大前提。畢竟只有知道自己哪里不好,才知道要怎樣去改變。

二是針對你的時間配比,你才能迅速定位到最適合你的時間管理方法。時間管理方法少則數十個,多則上百個,你難道要一個個掌握嗎?自然是掌握最適合你的就好了。

5:總而言之,“記錄時間+分析時間”才是想要學習時間管理的你最先要做的事情,沒做好這個部分,實行方法越多,給你帶來的壓力越大,效果還反而不盡如人意。

時間管理是一件個性化的“管理服務”,就好像有的人是晨型人,有的人是夜貓子,如果你一味地強調早上的辦事效率最高,反而坑了夜貓子。

只有在了解時間構成的前提下,才能更事半功倍地進行針對性的調整。也許你只需要一個方法,就能搞定你的時間了。

時間是很彈性的。誠然,我們無法創造更多的時間,但我們可以支配用時間來做些什么,從而讓時間得到充分的利用。

就像日本管理學家大前研一說過一樣:只要自己不主動改變時間分配,人生就不會改變。個人唯一能掌控的,只有時間分配。


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