在工作與生活中,如何進行有效的時間管理計劃?

小編:管理員 502閱讀 2021.04.01

關于時間管理,一般來說一個比較完整的系統,它的管理方式包含了制定計劃、減少時間浪費和增加可利用時間等多個方面。但是,所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。時間管理所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。如下小編給您列舉了一下,10種有效時間管理計劃:


1、設立明確的目標

  時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定詳細的計劃,并依照計劃進行。因為,設立明確的目標是決定一個人能否成功,有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦,而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬,搶先一步,就會領略到別樣的風景,就會占盡先機,而辦事拖拉、沒有時間觀念,就可能因一步趕不上,而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念,無論做什么事情,都要有時不我待的緊迫感,早謀劃、早準備、早著手,這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量,這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。


2、學會列清單

  因為帕累托法則告訴我們,大智有所不慮,大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效,出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花于重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。工作中我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”,如果你抓了100條小魚,你所擁有的不過是滿滿一桶魚,但如果你抓住了一條鯨魚,你就不枉此行了。

所以把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

(1)將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情。

(2)將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來。

(3)每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來。

(4)每天晚上把第二天要做的事情列出來。


3、做好“時間日志”

 
因為,根據黃金三小時法則,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時,你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。


黃金三小時法則告訴我們,應該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作,以達到事半功倍的效果。當然,由于生物鐘的不同,黃金三小時的具體時段可能因人而異,但這并不影響此法則作用的發揮。我們應該在生活中多體會,以便找出自己的黃金三小時并利用好它,達到一天等于兩天的效果。


黃金三小時法則還可以進一步擴展,我們可以把每星期的第一天作為黃金時段,處理完一星期最重要的工作,把每個月的第一星期作為黃金時段,處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點,你就搶占了時間爭奪戰中的每一個制高點,并獲得了一支強大的時間預備隊,無論將其使用到哪一個方向,都會在那里取得壓倒性的優勢。


 所以,你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

4、制訂有效的計劃

  為避免拖拉、克服惰性,應該為工作設置盡可能短的完成時限,通過時間的壓力保持工作的動力,使每一項工作都能在第一時間完成,以便爭取主動;對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃,則應進行合理分解,細化為在每一階段可完成的小目標,并設定嚴格的時限,以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視,出現平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。為此,絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3-4小時,并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那么實際上你正計劃著失敗。

5、遵循20:80定律

  用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。



6、安排“不被干擾”時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。

7、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確,就很難知道什么對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。

8、嚴格規定完成期限

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。



9、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。

10、同類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

總結:

養成良好的學習、職業或作息習慣,會給我們人生帶來很大變化。因此,學習一點時間管理對我們每個人來說都是必需的。




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