有哪些時間管理的好習慣?

小編:管理員 337閱讀 2021.04.01

時間管理好習慣就是每天要做好當天的時間規劃,按照時間規劃來做事情。然后學會節省時間,同時節省時間就是不拖延,學會不拖延的生活,把細碎的時間利用起來。那么,要養成這些時間管理好習慣需要具備什么呢?



1、做好任務與時間分配
那些成功的時間管理者并非因為所有環節都比你更高效而實現成功。實際上,他們在很多環節都并未比你專業,只是做對了選擇,把有限時間投入在對職業發展更有回報的任務上?梢詮耐度氘a出比的視角,把工作按照時間消耗和價值回報兩個維度做個分類。

2、每天列一張待辦清單
也就是說可以在頭一天晚上在待辦清單列一下第二天需要做的事情,順序是按照事情的輕重緩急來排列,最緊急的事情放在最前面,不太重要的事情放在稍后面。每件事清后面要寫上完成這件事計劃所用時長以及計劃造成的時間節點。這樣做會使第二天做起事情來有條不紊,對時間有更多的把控。

3、充分利用碎片時間,讓零散的時間創造出更大的價值。

因為我們每天的生活中有太多的碎片時間,比如在等車時、在地鐵上、在商場排隊時等等,如果我們不合理規劃和利用這些時間做些更有意義的事情,可能它們也就這樣白白浪費掉了。每段碎片時間看似短暫,但其實積累多了會是很長的時間。那何不把它們利用起來呢?針對碎片時間比較短暫的特點,我們可以選擇比較零散的小任務來做,比如記幾個單詞等。也可以將一些可以拆分的比較復雜的工作拆分成幾個小部分,并把他們合理分配到碎片時間中去做。


4、一點一點做減法

就好比減肥一樣,不是想起了馬上去跑步,去報個健身房,而是觀察自我,追蹤溯源,想想為什么會胖?甜食太多還是缺乏鍛煉?基礎代謝低還是攝入能耗高?搞清楚原因再行動。所以,在時間管理上,你是做事效率太低,還是太愛玩,或是客觀原因?效率低是因為所做的事情不夠緊急、沒有興趣、還是自己最近就很懶散?沒搞清自己癥結就開始下工具、用軟件,可能并沒有用。

舉幾個例子:
(1)比如你認為自己時間管理效率低主要是不夠專注,不夠專注主要原因又是因為被手機分心,那么現在就針對這個問題循序漸進的解決。

(2)比如喜歡刷朋友圈,看抖音,小紅書、逛淘寶,那我能不能這個月先刪一個抖音,適應之后,下個月開始試著不帶手機進臥室。

(3)再適應之后減少一些非必要的購物,和“逛淘寶”的習慣,有必須需求再去購物。


5、把高效時間投入到高價值任務

我們不用攀比誰能熬夜,也不要羨慕誰能早起。不要為趕一時的進度而熬夜加班,那是以犧牲次日整天的高效狀態為代價的,得不償失。要根據自己的生理節律調配自己的作息。早晨型的人就應該在上午思維敏捷的時候處理需要專注思考的挑戰性任務,夜晚型的人就在自己狀態最好的下午或晚上處理重要的任務。而低電量時刻,可以處理2、3 象限的工作,如整理桌面,或者制訂日程


6、養成時間管理好習慣的總結
要養成時間管理好習慣,工具的本質只是為了提高效率,起到的只是輔助的作用,不要過于依賴工具本身。如果你的手機上有很多效率相關的app,建議你先把多余的app全部刪除,相同主題或功能的app,保留一個即可。另外,關于時間管理,每個人都應該有自己獨立的思考,找到最適合自己的方式,嘗試著建立自己的時間管理方法和計劃,慢慢適應,找準自己的定位。
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